WHY DIGITAL STEWARD
信息越来越多，真正缺少的是把它用起来的方法
数字化管家把分散的信息、难搭的工具与只会回答的 AI，连接成一个能够持续工作的闭环。
工具难搭建
有管理需求，却要先研究字段、流程和系统配置，真正开始工作之前已经耗费大量精力。
信息太分散
Excel、聊天、文件和临时记录各自为政，需要时找不到，找到后也难以继续使用。
AI 只聊不做
通用 AI 能提供答案，却不了解自己的业务数据，更难把结果真正落实到日常工作中。
让 AI 从临时问答工具，变成与你的数据长期协作的智能伙伴。
HOW IT WORKS
从一句话，到一套真正能用的管理工具
一次对话不是终点，而是数字资产持续生长的起点。
01
说出目标
用自然语言描述要管理的客户、项目、物品或任何信息，也可以直接上传已有文件。
02
AI 理解规划
智能体识别业务对象、字段关系和使用方式，在关键写入操作前展示执行计划。
03
创建并执行
自动创建表单、导入记录、查询或更新数据，也可以进入设计器继续精细调整。
04
持续沉淀
表单、记录、文件与对话回到同一工作空间，随时搜索、协作、维护和复用。
CORE CAPABILITIES
AI、数据与工具，在同一个空间持续协作
不是多一个聊天窗口，而是让每次对话都能连接数据、推动工作，并留下可继续使用的结果。
AI AGENT
AI 智能体，理解目标并完成工作
让不同角色调用专业技能与工具，围绕真实任务分步执行，而不只是生成一段回答。
- 角色与技能组合
- 任务规划与进度反馈
- 记忆与上下文召回
- 联网、文件与 MCP 工具
SMART FORM
智能表单，把需求快速结构化
一句话创建管理工具，再通过可视化设计器继续调整，让业务数据从一开始就清晰可用。
- 30 余种字段与容器
- Excel 导入与数据导出
- 公式、联动与跨表关联
- 公开填写与权限控制
FILE CENTER
文件中心，让资料进入工作流
聊天附件、表单文件和 AI 生成内容统一沉淀，文件不再是孤立的存储对象。
- 分类、搜索与收藏
- 在线预览与格式转换
- 来源自动归类
- 私有、租户与定向授权
DATA WORKSPACE
数据工作空间，一处持续积累
把智能体、表单、文件与待办连接起来，减少工具切换，让个人和团队保持同一份上下文。
- 跨表单与记录搜索
- 多租户和成员协作
- 工作状态持续保留
- 数据概览与快捷入口
USE CASES
从客户到生活，按你的方式管理重要信息
同一套底层能力，可以适配不同业务与生活场景；需要改变时，也无需推倒重来。
客户与销售管理
管理客户档案、销售线索、跟进阶段与成交进度。
项目与任务追踪
连接任务、负责人、截止时间、风险和交付文件。
行政与团队协作
快速搭建人员名册、活动报名、申请和信息收集。
个人与家庭管理
整理收支、物品、旅行计划与重要生活资料。
文件知识整理
集中管理合同、报告、图片与录音，并让 AI 协助处理。
历史数据迁移
导入已有 Excel 台账，继续搜索、统计和维护。
WHY US
不只是 AI，也不只是表单或网盘
真正的差异，是对话、结构化数据与执行工具处在同一个可持续工作的空间里。
| 对比维度 | 通用 AI | 在线表单 | 传统网盘 | 数字化管家 |
|---|---|---|---|---|
| 自然语言理解需求 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 支持 |
| 生成结构化管理工具 | 能力有限 | 手工配置 | 不支持 | AI 创建 + 可视化调整 |
| 查询和维护业务数据 | 能力有限 | 人工操作 | 不支持 | 在授权范围内执行 |
| 文件长期管理 | 偏临时 | 仅作为附件 | 支持 | 文件中心 + AI 处理 |
| 角色与专业技能 | 通用对话 | 不支持 | 不支持 | 角色、技能与工具组合 |
SECURITY & CONTROL
数据边界清晰，访问按需授权
从身份、租户、表单到文件，数字化管家提供多层访问控制，让信息在需要协作时顺畅流转，在不该开放时保持边界。
- 租户级数据隔离与成员权限
- 表单查看、填写、编辑、管理分级控制
- 文件私有、租户可见、公开与定向授权
- 对象存储签名访问与受控文件入口
- 敏感配置加密存储，关键操作保留日志
FAQ
关于数字化管家，你可能还想了解
从开始使用到数据协作，这里回答最常见的产品问题。
数字化管家和普通聊天 AI 有什么区别？
普通聊天 AI 主要生成回答；数字化管家还能连接表单、记录和文件，在用户授权范围内创建工具、查询数据和执行更新，并把结果沉淀在工作空间中。
不会设计表单或数据库也能使用吗？
可以。只需用自然语言描述要管理的内容，AI 会协助规划结构并创建表单；有精细需求时，也可以使用可视化设计器继续调整。
已有 Excel 数据怎么办？
可以把符合字段映射要求的 Excel 数据批量导入表单，适合迁移客户、项目、物品、收支等历史台账。
AI 能直接修改我的数据吗？
可以在系统支持且用户具有权限的范围内执行新增和更新。对于需要确认的写入操作，系统会先展示操作计划，降低误操作风险。
可以分享表单给其他人填写吗？
可以。表单支持私有、限制访问、公开填写和公开查看等模式，也可以按成员配置不同访问级别。
适合个人还是团队？
两者都适合。个人可以管理工作和生活资料，团队则可通过租户、成员、角色和权限共同维护业务数据。